"La chaîne de traitement des documents numériques"

Fiche de lecture n°4 La chaîne de traitement des documents numériques Caractéristiques et mise en oeuvre

Source

LUPOVICI Christian, La chaîne de traitement des documents numériques, caractéristiques et mise en œuvre. [en ligne]. Bulletin des Bibliothèques de France éd. électronique, 2002, t47, n°1, p. 86-91. Disponible sur : http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/pdf/bbf-2002-1/13-lupovici.pdf (consulté le 28/10/2006)

Remarques

Ici, le document numérique est un document non lié à un support physique.

Idées principales

Du document "objet" au document "sujet"

La documentation est de plus en plus présente. On retiendra le projet de "campus numérique" entre les Instituts d'études politiques de Grenoble et Lyon, l'Université de Marne-la-Vallée avec plusieurs éditeurs pour l'exploitation d'ouvrages universitaires électroniques. Les bibliothèques ne se sont pas encore appropriées le document numérique en tant que tel c'est à dire qu'elles n'ont pas encore pris en compte le support "non physique" du document. On utilise la même chaîne de traitement que pour des documents classiques. Les bibliothèques sont confrontées au document numérique car elles en produisent elles-mêmes mais aussi car elles numérisent dans un esprit de conservation. Les professionnels de l'information sont très importants car ils pourront s'intéresser plus particulièrement aux aspects documentaires du document électronique. On observe un début de normalisation des documents électroniques avec le dépôt électronique des thèses engagé par la circulaire du Ministère de l'Education nationale du 21 septembre 2000. Ainsi, les auteurs, sans changer leurs habitudes, seront conseillés dans la rédaction de leur ouvrage : métadonnées administratives et descriptives, formats de production et de conservation et la formalisation. Puis le document sera reformaté en XML

Analyse des traitements à opérer

Les phases d'acquisition, de catalogage et d'indexation sont les mêmes mais pour le numérique, on ajoutera quelques étapes :

- Pour l'acquisition, le cadre juridique est plus complexe que pour les autres documents acquis dans un contexte juridique cadré. Les risques de modification sont aussi à prendre en compte.

- La vérification ou l'ajout/modification de la structure du document et des métadonnées contrairement au document papier où tout est planifié par l'éditeur. D'où un grand besoin de former les auteurs des documents électroniques.

- La vérification des formats et la gestion des erreurs

Analyse de l'organisation de la chaîne de traitement

Pour ceci il faut prendre en compte les phases et la nature des traitements, les types de document et leur origine, les types de compétences nécessaires. La collecte des documents : d'un point de vue technique, il faut réfléchir au poids informatique (de plus en plus lourd) des documents pour organiser cette collecte. Humainement, il est important d'avoir des compétences approfondies pour communiquer avec l'auteur, l'éditeur... La vérification de la structure qui demande un travail de coopération important avec l'auteur. Ensuite on ajoute des métadonnées qui rendront le document "autonome". Les cycles d'édition et de correction demande aussi une coopération importante pour permettre aux documents d'être conformes à l'auteur, à la bibliothécaire, à l'éditeur… La mise à jour d'un système d'information : l'Université de Marne-la-Vallée doit créer un dispositif de gestion des documents électroniques "PELLEAS". Le document, une fois accepté par le système d'information, voit ses métadonnées extraites automatiquement.

Elargissement et intégration des compétences

Les compétences sont plus diversifiées mais les mêmes personnes doivent effectuer le travail des documents papier et numériques. Mais la formation est importante dans le numérique pour une adaptation, un apprentissage des formats… La chaîne du document numérique demande une collaboration des professionnels de l'information avec des informaticiens (serveur FTP, matériels…), les auteurs( structure, description…) et les éditeurs.

L'impact sur l'organigramme du Service commun de documentation

L'arrivée du numérique va forcément jouer sur l'organisation du service mais la plupart des bibliothèques sont encore à l'état de test : affaire à suivre donc. Critique personnelle

Cet article présente bien les impacts du numérique, les changements qu'induit le numérique sur la chaîne de traitement documentaire. Chaîne qui reste identique au papier tout en y ajoutant certaines étapes engendrées par le fait que le support physique du document n'est pas le document numérique. L'article est clair, avec différentes parties qui permettent de visualiser rapidement l'objectif et le cheminement de l'auteur. Je regrette toutefois, qu'une fois de plus (comme dans mes autres fiches) l'auteur aborde principalement "le numérique et les bibliothèques" et non pas le "numérique et les professionnels de l'information". Toutefois je ne pouvais pas en attendre moins du Directeur de la bibliothèque de l'Université de Marne-la-Vallée. A la suite de ce texte, il pourrait être intéressant de suivre les projets évoqués par Christian Lupovici : "Campus numérique" et PELLEAS.