BDAN - Blog de la documentation numérique

La vidéothèque de l'INRIA

2007-01-03T06:06:00.000-08:00

ANALYSE DE COLLECTION NUMERIQUE N°9

La vidéothèque de l’INRIA

Présentation de la collection

Nom de la collection : La vidéothèque de l’INRIA

URL : http://www.inria.fr/MULTIMEDIA/Videotheque-fra.html

Domaine : la recherche en informatique et en automatique.

Responsables et collaborateurs : La direction de l’information scientifique et de la communication de l’INRIA.

Objectifs de la collection : Faire connaître les contenus et les résultats scientifiques et technologiques de l'institut. L’INRIA produit des films à la demande des chercheurs, en offrant la possibilité d’utiliser toute la palette des traitements audiovisuels et toutes les possibilités de la vidéo numérique.

Public visé : chercheurs, industriels et étudiants.

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : des vidéos sur une thématique générale scientifique

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : les textes introductifs sont courts mais expliquent rapidement et clairement le contenu de la vidéothèque.

Base de données commune ou propre : base de données propre à la vidéothèque

Métadonnées internes ou externes : métadonnées externes au document et quelques fois internes.

Modes d’interrogation de la base : On dispose d’une liste de l’intégralité des films, ou d’une recherche simple ou d’une recherche par thèmes. Sur la page d’accueil, les derniers films sont affichés.

Consultation des documents

Description technique : les documents sont en format ram c'est-à-dire format realmédia.

Affichage du document : Dans real player, après l’avoir télécharger. L’INRIA ne propose aucune facilité pour télécharger le document ou le visualiser.

Logiciel de visualisation : realplayer.

Lisibilité des documents : assez bonne si l’on reste sur le petit format de lecture. Un affichage plein écran devient fatiguant rapidement.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : enregistrer le document, l’emprunter grâce à un formulaire en ligne, le visionner dans un centre de documentation, accéder au catalogue national de l’INRIA.

Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : oui

Aide à la navigation : explication rapide en page d’accueil du système de circulation dans la vidéothèque en ligne.

Qualité du graphisme : simple, sans artifice mais avec quelques effets de couleurs pour avoir des repères couleurs

Confort de lecture : assez bon grâce à une taille de police assez grande et à une police sans empattements.

Possibilité de communication : Oui, on peut contacter la majorité des acteurs (La direction, les auteurs…) grâce au courriel voire au numéro de téléphone, à l’adresse.

Adaptation aux personnes handicapées : non.

Bienvenue

2006-12-11T02:36:00.000-08:00

Bonjour à tous, Ce blog de la documentation numérique a pour objectif d'observer et d'analyser différentes collections numériques disponibles sur le web. Dans le même temps, je laisse à votre disposition des fiches de lecture effectuées durant ma licence professionnelle. Les textes abordent divers sujets concernant les ressources numériques, le web en général, les changements dans les métiers de l'information... Ici, vous disposerez aussi de liens vers des structures "indispensables" aux professionnels de l'information. Je vous laisse aussi découvrir les blogs de mes collègues de "licence professionnelle bibliothèque, documentation et archives numériques" qui ont effectué le même travail mais sur des supports différents. Bonne visite à tous N'hésitez pas à donner votre opinion!!!

"Pourquoi l'accessibilité numérique?"

2006-12-10T11:51:00.000-08:00

Fiche de lecture n°8

Pourquoi l’accessibilité numérique ?

Source

SLOIM Elie, LAURENT Denis, « Pourquoi l’accessibilité du numérique ? », In openweb.eu.org [En ligne]. Disponible sur : http://openweb.eu.org/articles/accessibilite_numerique_pourquoi/ (Consulté le 9 décembre 2006).

Idées principales

Ce texte aborde les enjeux internationaux de l’accessibilité. La loi sur l’égalité des chances de février 2005 est une chance mais on attend surtout la mise en place de l’article 47 qui impose aux sites de l’Etat d’être conformes aux normes internationales d’accessibilité.

L’accessibilité numérique, qu’est-ce-que c’est ? « Mettre le web et ses services à la disposition de tous les individus, quelque soit leur matériel ou logiciel, leur infrastructure réseau, leur langue maternelle, leur culture, leur localisation géographique, ou leurs aptitudes physiques ou mentales. »

L’accessibilité numérique pour les personnes handicapées Elle est très importante. Elle est possible grâce à différents systèmes (matériels, logiciels…) et permet de nombreuses actions aux personnes handicapées.

L’accessibilité numérique pour tous les publics Tous les publics peuvent avoir des difficultés d’accès (sans formation à l’outil informatique, sans une connexion haut débit, logiciels ou matériels spécifiques…). Cette difficulté d’accès est surtout due au non respect des standards internationaux.

L’accessibilité numérique pour rationaliser les contenus et améliorer l’ergonomie des sites Il est important d’organiser et de hiérarchiser son site en se posant les bonnes questions avant la construction du site : les créateurs verront leur travail de maintenance facilité tandis que les utilisateurs bénéficieront d’une navigation simple et intuitive, logique.

L’accessibilité numérique pour améliorer l’interopérabilité Se soucier des techniques, des formats, des matériels utilisés pour favoriser un accès de tous les individus quelque soit le système utilisé par ceux-ci.

L’accessibilité numérique pour mieux gérer les projets Internet Il faut s’entendre à respecter certaines normes et standards d’accessibilité pour une meilleure gestion des contenus et des mises en page.

L’accessibilité numérique pour diminuer les coûts Même si le respect des normes a un coût important, il se fera ressentir par la suite : gestion du fond et de la forme mieux maîtrisée, adaptation aux évolutions du web plus rapide, réduction des coûts éditoriaux, des coûts d’opération…

Critique personnelle

Ce texte a pour objectif d’alerter les publics car l’accessibilité n’est pas bénéfique qu’aux personnes handicapées. Contrairement à plusieurs textes sur l’accessibilité du web, il expose les différents points de vue. Ainsi, il s’adresse à tous les acteurs, utilisateurs du web afin que tout le monde se sente concerné, que chacun y trouve un avantage.

"Métadonnées et valorisation de l'information"

2006-12-10T10:59:00.000-08:00

Fiche de lecture n°7

Métadonnées et valorisation de l'information

Source Fressard, Olivier, « Métadonnées et valorisation de l’information », BBF, 2006, n° 4, p. 94-95 [En ligne]. Disponible sur : http://bbf.enssib.fr Consulté le 8 décembre 2006.

Idées principales

Les métadonnées ressortent comme une technique d'avenir en matière d'information.

Les défaillances du web Les métadonnées sont bien des données sur des données. Elles permettent d'identifier un document. Elles sont toutefois de trois natures différentes : descriptives, administratives, structurelles. Les professionnels de l'information connaissent déjà le principe des métadonnées à travers le catalogage et l'indexation. Les métadonnées permettent une recherche efficace voire une valorisation de l'information. Contrairement aux moteurs de recherche, elles se pencheraient sur la qualité plutôt que l’aspect quantitatif.

Le projet du web sémantique Le web sémantique serait une sorte de dictionnaire de métadonnées qui serait utilisable par l’homme et lisible par la machine. Le format XML est une bonne base de l’indexation du web mais il reste à le normaliser.

L'enjeu des métadonnées à l'âge de l'accès Il existe aussi les métadonnées structurelles qui interviennent telle la mise en page d’un document imprimé. Mais elles pourraient contraindre les auteurs à écrire dans une mise en page prédéfinie. Pour éviter que l’utilisateur soit toujours confronté à une énorme quantité de documents, il est indispensable de se pencher sur la question des métadonnées et sur leur mise en place, leur fonctionnement.

Critique personnelle

Ce texte qui résume une journée de l'ADBS permet de resituer plus clairement les métadonnées. En effet, pour tous ceux qui ne parviennent pas à trier toutes les informations disponibles sur les métadonnées, et bien voilà un texte court et récapitulatif sur les enjeux et le principe des métadonnées.

La collection de la bibliothèque sonore.net

2006-12-10T07:21:00.000-08:00

ANALYSE DE COLLECTION NUMERIQUE N°8

La collection de la bibliothèque sonore

Présentation de la collection

Nom de la collection : bibliothèque sonore.net, pour un savoir engagé.

URL : http://www.bibliotheque-sonore.net

Domaine : l’actualité, les sujets d’opinion.

Responsables et collaborateurs : Association SPID

Chronologie du projet : l’association existe depuis 1998 mais pas d’information sur l’existence de la collection.

Objectifs de la collection : aborder différentes thématiques actuelles et volonté de mettre à disposition des fichiers libres de droits pour les particuliers mais surtout pour les radios associatives libres.

Public visé : tous publics (particuliers, radios, institutions…).

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : 76 conférences et entretiens en ligne qui sont présentées en 598 fichiers MP3 ou OGG. Ces 76 conférences représentent 5936 minutes ou plus de 98 heures de son et 1822 Mo.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : l’ensemble de la collection est présentée sous forme de sommaire thématique avec les informations principales des fichiers audio (titre, poids, nombre de parties). Les quelques textes introductifs informent sur les droits des utilisateurs et le nombre de documents à leur disposition.

Base de données commune ou propre : base de données propre.

Métadonnées internes ou externes : métadonnées externes (titre, taille, poids, format…).

Modes d’interrogation de la base : par thèmes uniquement.

Statut juridique des documents : « Les enregistrements sonores MP3 sont diffusables libres de droits par les radios locales associatives ».

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites, inscription dans un environnement intellectuel : Oui, dans certaines notices principales on peut trouver plusieurs liens sur le sujet abordé dans les fichiers audio.

Consultation des documents

Description technique : document numérique en format MP3 ou OGG.

Affichage du document : dans une fenêtre html avec Quicktime.

Logiciel de visualisation : quicktime par défaut pour les fichiers MP3, différents logiciels libres pour les fichiers OGG.

Lisibilité des documents : assez bonne. Le son est agréable la plupart du temps. On peut être gêner lorsqu’il y a un interprète en même temps.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : s’abonner à un courrier d’informations, télécharger, copier, diffuser. Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : navigation très simple car le site propose uniquement les conférences. Et ces documents sont présentés seulement sous forme thématique.

Aide à la navigation : non.

Qualité du graphisme : graphisme sobre, carré et très simple. Les couleurs dominantes sont le gris, et le jaune clair. Les autres couleurs correspondent à une thématique (rose, bleu, kaki, orange, vert…).

Confort de lecture : assez bon grâce au choix d’un police sans empattements.

Possibilité de communication : contact par téléphone ou par courriel.

Adaptation aux personnes handicapées : quelques efforts sont faits : il existe un résumé assez détaillé pour chaque fichier audio mais il ne s’agit pas d’une retranscription exacte. Pour les malvoyants, il est possible d’appliquer le grossissement de caractère proposé par le navigateur internet.

Avis personnel :

Le site ne donne aucune information sur le format OGG. Mais si l’on effectue soit même une recherche, il y a possibilité de télécharger des logiciels libres pour écouter ces fichiers comme VLC media player. Les thématiques abordées sont très diverses et en même temps elles portent toutes sur l’actualité de notre société. J’ai trouvé cette collection très intéressante d’une part pour les documents qu’elle propose et d’autre part vis-à-vis de la position prise par l’association SPID : document libre de droit, disponible pour tous…

La collection de l'art brut

2006-12-06T02:34:00.000-08:00

ANALYSE DE COLLECTION NUMERIQUE N°7 Musées de Lausanne : Collection de l’art brut

Présentation de la collection

Nom de la collection : collection de l’Art brut

URL : http://musees.lausanne.ch/abc/ ou (http://www.artbrut.ch/)

Domaine : l’art brut

Responsables et collaborateurs : Collection de l’art brut avec ses partenaires, la Société des arts indisciplinés et le gouvernement du Canada.

Chronologie du projet : inauguration de la collection de l’art brut en 1976 mais pas d’indication sur la collection en ligne.

Objectifs de la collection : donner un aperçu de la collection d’un des musées de Lausanne. Public visé : tout public.

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : œuvres (tableaux, sculptures…) concernant l’art brut.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : rapide présentation des recherches possibles et des documents présentés.

Base de données commune ou propre : Il s’agit d’une base de données commune aux différents musées mais il est possible de les interroger séparément.

Métadonnées internes ou externes : métadonnées externes (typologie générale de l’objet, muséographie, titre, description, technique de l’objet, matériaux, dimensions en cm, auteur, lieu, date, reproduction de l’objet, description sommaire) présentes sous forme de notice puis des métadonnées internes à l’image qui informent sur le poids en octets et les dimensions en pixels.

Modes d’interrogation de la base : recherche simple (choix des bases de données, champ libre, filtre pour notice avec images) ou recherche multicritères (choix des bases de données, menu déroulant avec possibilité d’accumulation des différents critères, opérateurs booléens, tri des résultats …).

Statut juridique des documents : Copyright des musées lausannois sur toutes les photographies des œuvres.

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites, inscription dans un environnement intellectuel : non.

Consultation des documents

Description technique : images jpeg numérisées en mode image et notice en page html.

Affichage du document : les résultats s’affichent en liste avec une notice sommaire, la cote et une photo éventuelle. En cliquant sur la cote, on accède à la totalité de la notice et l’on peut agrandir la photo dans une nouvelle fenêtre.

Logiciel de visualisation : navigateur Internet.

Lisibilité des documents : assez bonne même si la photo est un peu sombre. Les dimensions proposées ne permettent pas de voir tous les détails qui existent dans ce type d’œuvres. Même en enregistrant la photo, la résolution n’est pas assez forte pour autoriser un zoom.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : imprimer, envoyer par courrier électronique, ajouter au panier, mettre l’image en fond d’écran, agrandissement de la photo.

Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation est rapidement identifiable et simple.

Aide à la navigation : pas d’aide.

Qualité du graphisme : simple et clair. orangé et noir.

Confort de lecture : bon, la police d’écriture n’est pas trop petite et les couleurs (orangé et noir) ne fatiguent pas l’œil.

Possibilité de communication : non sauf si l’on appartient aux musées lausannois.

Adaptation aux personnes handicapées : non.

Avis personnel :

La collection est agréable à visiter même si les photos ne sont pas très grandes. Un effort est fait pour donner un maximum d’informations sur l’œuvre. Dommage que les images ne soient pas juste entourées d’un fond noir (parfois on peut voir les contours des négatifs…). Au niveau de la navigation on peut regretter qu’il n’y ai pas de circulation entre les notices des œuvres, on est obligé de revenir à la liste. La recherche simple est pratique mais la recherche multicritères est toutefois réservée aux initiés de la rechercher et même aux connaisseurs de la collection (il n’existe pas de dictionnaires des champs).

La bibliothèque de la Maison de l'Orient et de la Méditerranée

2006-12-04T03:06:00.000-08:00

ANALYSE DE COLLECTION NUMERIQUE N°6 La bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée

Présentation de la collection

Nom de la collection : La bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée.

URL : http://www.mom.fr/-Bibliotheque-numerique-.html

Domaine : Egyptologie et civilisation gréco-latine

Responsables et collaborateurs : service image de la MOM et le personnel de la bibliothèque de la MOM.

Chronologie du projet : la collection en ligne est récente et à pour objectif de s’agrandir en terme de nombre mais aussi de domaines touchés.

Objectifs de la collection : Appelés à se diversifier et à se développer régulièrement, les fonds numérisés appartiennent pour l’instant aux domaines de l’égyptologie et de la civilisation gréco-latine, qu’il s’agisse d’histoire, d’archéologie ou de textes classiques. La plupart des ouvrages concernés datent de la fin du 19ème ou du début du 20ème siècle. Plusieurs ouvrages issus du fonds des livres rares, anciens ou précieux ont également été sélectionnés, notamment les récits des grandes expéditions scientifiques du 19e siècle.

Public visé : le type de documents proposés est plutôt destiné à un public de chercheur, à un public averti. A travers les textes du site on comprend tout de même une volonté d’accès à un public plus large.

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : 62 ouvrages imprimés entre 1575 et 1927.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : Rapides textes d’introduction pour situer l’époque (surtout XIX et XX° siècle) et l’unité documentaire (ouvrage).

Base de données commune ou propre : il s’agit d’une base propre à la collection numérique : elle ne concerne uniquement les 62 ouvrages numérisés.

Indexation : classification Dewey, indexation par lieu, chronologie et sujet.

Métadonnées internes ou externes : Métadonnées internes avec format de l’image, dimensions de l’image, dimensions de l’objet réel, le poids. Métadonnées externes disponibles sous forme de notice bibliographique.

Modes d’interrogation de la base : - Un parcours au hasard possible avec une simple liste de tous les ouvrages disponibles. - Une recherche multicritères avec un dictionnaire des champs (titre, auteur, année, éditeur, sujet, nom de lieu, repère chronologique) - Un parcours géographique (Proche Orient, Egypte, Monde Gréco Romain)

Statut juridique des documents : les ouvrages numérisés sont tous libres de droit.

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites, inscription dans un environnement intellectuel : 6 liens vers d’autres collections numériques qui concernent aussi l’histoire et les civilisations anciennes.

Consultation des documents

Description technique : numérisation mode image avec une résolution de 180 Dpi en moyenne avec le scanner Digibook 5600 et des scanners à plat. Ensuite, les ouvrages numérisés en Tiff sont réduits au format Jpeg avec une résolution de 150 Dpi mais permet un accès plus facile.

Affichage du document : trois onglets s’affichent (notice, sommaire et consultation). Lorsque l’on choisit la consultation, les pages s’affichent en miniatures, 6 par 6. Puis si l’on clique sur une page, une plus grande fenêtre apparaît. Là, la consultation se fait page par page. On peut naviguer grâce au menu déroulant des pages, au menu déroulant du sommaire.

Logiciel de visualisation : navigateur internet classique

Lisibilité des documents : les documents ne sont pas lisibles. La fonction d’agrandissement disponible ne fonctionne pas. Mais en enregistrant l’image, la résolution est meilleure et avec les logiciels de visualisation d’images d Windows XP, on peut zoomer.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : menu déroulant des pages, menu déroulant du sommaire, menu déroulant pour l’agrandissement, flèches défilantes.

Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : les indications sont claires, la navigation est donc simple et rapide.

Aide à la navigation : il n’y a pas d’aide en particulier à part quelques phrases d’indications.

Qualité du graphisme : le graphisme est simple avec des couleurs sobres mais qui rappellent le contexte (ocre, orangé pour l’Egypte, la Grèce…).

Confort de lecture : les interfaces sont agréables mais pas les documents proposés.

Possibilité de communication : oui grâce à une messagerie électronique et aux coordonnées de la structure.

Adaptation aux personnes handicapées : non

Avis personnel

De nombreux efforts sont faits pour rendre la collection accessible à tous (choix des formats et des logiciels de visualisation, accès à des listes d’autorités,…) mais les ouvrages disponibles sont encore réservés à un public averti tel que les chercheurs. Un public plus large attend probablement plus d’images, souhaite apprécier la beauté des livres.

La collection Affiches de la BM de Lyon

2006-12-01T02:22:00.000-08:00

ANALYSE DE COLLECTION NUMERIQUE N°5

La collection « Affiches » de la Bibliothèque Municipale de Lyon

Présentation de la collection Nom de la collection : la base « affiches » de la Bibliothèque Municipale de Lyon

URL : http://www.bm-lyon.fr/trouver/basesdedonnees/Collections-numeriques.htm#

Domaine : communication par l’image au XIX° et XX° siècle

Responsables et collaborateurs : Documentation Lyon et Rhône Alpes, la BM de Lyon,

Objectifs de la collection : aller dans la continuité des bases estampes et enluminures. Proposer le fonds ancien de la BM de Lyon au plus grand nombre.

Public visé : amateurs, passionnés, professionnels

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : un millier de pièces relatives aux affiches de toutes sortes du XIX et XX° siècle : affiches d’art, d’exposition, de publicité, d’annonce de publications ou de spectacles, textes officiels et de propagandes des deux guerres mondiales.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : bons textes explicatifs sur la collection et sur les fonctionnalités qu’elle propose.

Base de données commune ou propre : base propre aux affiches mais base commune à la BM c'est-à-dire que la base de données n’est pas disponible uniquement sur le site.

Indexation : classification dewey

Métadonnées internes ou externes : les métadonnées internes au document informent sur le format, le poids et la dimension de l’image. Des métadonnées externes sont présentées sous forme de notice (cote, artistes, commanditaire, titre, date, technique, dimensions, inscription, descripteurs, notes)

Modes d’interrogation de la base : - recherche simple (interrogation de tous les champs) - recherche par champ avec opérateurs booléens (et, ou, sauf, contient, débute…) - accès à un dictionnaire des champs, champs interrogeables dans le formulaire de recherche multicritères.

Statut juridique des documents : « La base comporte de nombreuses affiches qui ne sont pas encore tombées dans le domaine public et dont les droits appartiennent toujours à leurs auteurs ou à leurs ayant-droits. Dans ce cas, seules les notices des affiches apparaissent, sans leur reproduction. En cas de copie des images figurant dans la base, l’utilisateur s’engage à faire figurer sur l’exemplaire de copie la mention Bibliothèque Municipale de Lyon ainsi que la cote du document. Celle-ci figure dans le champ cote. »

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites, inscription dans un environnement intellectuel : aucun

Consultation des documents

Description technique : images en jpeg numérisées en mode image.

Affichage du document : dans une fenêtre html classique qui ne permet pas de grande manipulation. Une option haute résolution permet de visualiser d’obtenir un « plus joli » document.

Logiciel de visualisation : un navigateur Internet classique

Lisibilité des documents : pas très bonne (le document est petit et il n’y pas possibilité de zoomer)

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : - demande d’autorisation de reproduction. - choix de présentation des résultats (tableau ou mosaïque). - le panier : permet aux utilisateurs de stocker les images qu’ils souhaitent retenir.

Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation est triste et peu simple si l’on ne comprend pas rapidement le fonctionnement de recherche.

Aide à la navigation : une rubrique aide dans la base données explique rapidement les différentes fonctionnalités de la base (la recherche, les opérateurs de recherche, la fonction panier…)

Qualité du graphisme : le site de la BM de Lyon est très agréable, coloré, simple et léger. Toutefois, l’interface de la base affiches en elle-même est très sobre, triste et sans artifices. Le fond est bleu clair avec le logo de la bibliothèque municipale de Lyon.

Confort de lecture : la lecture est assez agréable car il n’y a aucun artifice.

Possibilité de communication : oui uniquement en cas de demande de publication.

Adaptation aux personnes handicapées : non.

Avis personnel :

Le graphisme de la base ne correspond en aucun cas à ce que l’on souhaite voir dans cette base : affiches colorés, ludiques, documents anciens,…cette base peut être utilisée dans le cadre de recherches professionnelles mais elle ne tient pas compte du simple promeneur, de l’utilisateur présent pour « le plaisir des yeux ». Il est vrai que le type de recherche proposé est aussi « réservé » à des habitués de la recherche voire carrément à des professionnels. Enfin, la base est très fréquemment inaccessible : est-elle plus accessible au sein de la bibliothèque ? Quel est donc l’intérêt de la mettre en ligne ?

Musée national d'art moderne

2006-11-30T03:18:00.000-08:00

ANALYSE DE COLLECTION NUMERIQUE N°4

La collection en ligne du Musée national d’art moderne

Présentation de la collection

Nom de la collection : La collection en ligne du Musée national d’art moderne.

URL : http://collection.cnac-gp.fr/inter/

Domaine : art moderne

Responsables et collaborateurs : Centre Pompidou et Musée National d’Art Moderne

Objectifs de la collection : permettre au plus grand nombre d’accéder à la collection du musée. En effet, en tant que Musée National, cet organisme en vue d’une accessibilité maximale à ces fonds, propose cette collection en ligne.

Public visé : tous les publics même si certaines données peuvent concernées un public plus concerné.

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : 5209 artistes et 57684 œuvres en novembre 2006.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : il n’y a pas de textes introductifs. Seul des informations sur le Centre Pompidou sont disponibles.

Base de données commune ou propre : base propre à la collection proposée.

Métadonnées internes ou externes : les métadonnées internes informant sur le format, les dimensions et le poids de l’image. Les métadonnées externes traduites par la notice informent sur l’objet lui-même (créateur, titre..) et sur l’auteur du cliché (nom, origine…).

Modes d’interrogation de la base : - Recherche simple - Recherche par listes d’autorités (par artiste, par année de création, par mots du titre avec un index de mots, par type d’œuvre, par pays de naissance, par secteur de la collection)

Statut juridique des documents : il n’y a pas d’informations particulières sur le statut juridique des documents. Toutefois, pour certains documents, on peut voir apparaître les intitulés : « reproduction en attente d’autorisation », « pas d’image » ou « reproduction non autorisée ». Ces expressions peuvent laisser supposer que toutes les œuvres présentées sont soumises à des droits d’auteur…

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites, inscription dans un environnement intellectuel : aucun lien.

Consultation des documents

Description technique : les documents sont numérisés en format Jpeg et s’affichent dans une fenêtre html classique.

Affichage du document : image jpeg qui s ‘affiche dans une nouvelle fenêtre avec ses métadonnées externes.

Logiciel de visualisation : il n’y a pas besoin de logiciel particulier. Un navigateur Internet classique suffit.

Lisibilité des documents : relativement bonne mais les dimensions de la photo sont très petites.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : - imprimer photo et la notice de l’objet - gérer des dossiers personnels de sélection - choisir le mode d’affichage des critères de sélection, des résultats de recherche - régler l’écran de l’ordinateur grâce à un petit programme - trier les résultats par date, artiste, type d’œuvre ou titre.

Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation est assez simple.

Qualité du graphisme : le graphisme est assez simple mais très bien structuré. Des couleurs simples (gris bleu) sont utilisées et un système de surbrillance est en place lorsque la souris pointe sur une ligne.

Confort de lecture : assez bon mais l’écriture est assez petite.

Possibilité de communication : pas de possibilité de communication au sein de collection mais au sein du site du Musée.

Adaptation aux personnes handicapées : non.

Avis personnel :

Cette collection est assez bien structurée. Sa mise en espace correspond assez bien à l’idée d’art moderne : simple, claire, sobre… La navigation est facile. De nombreuses fonctionnalités sont disponibles pour personnaliser notre navigation. L’utilisateur n’est pas conditionné par un chemin en particulier. Je regrette toutefois de ne pas pouvoir disposer de photographies plus grandes.

Archives sur Internet : de nouveaux usages...

2006-11-30T01:58:00.000-08:00

Fiche de lecture n°6

Archives sur Internet : de nouveaux usages…

…Aux archives départementales de la Mayenne

Source

SURCOUF Joël, Archives sur Internet : de nouveaux usages…Aux archives départementales de la Mayenne, Culture et Recherche, 2004, n°103, p. 9-11, [en ligne], Disponible sur : http://www.culture.gouv.fr/culture/editions/r-cr/cr103.pdf (consulté le 23/11/2006)

Idées principales

Les Archives se sont mises sur Internet afin de communiquer les documents numérisés à plus grande échelle. Pour cela il fallait développer un serveur et mettre en ligne les documents.

Pour la mise en ligne, les documents n’ont subi aucun traitement en particulier. On a pu y accéder dés juin 2003.

Au début, seule la recherche simple est mise en place mais on pense déjà à la recherche séquentielle et à la création d’un répertoire XML.

Cette action n’a pas été décidée uniquement pour être à l’heure des nouvelles technologies mais bien dans un but d’accessibilité pour les utilisateurs. Par la suite, on remarque que ce système à entraîner :

- Des relations plus fortes entre les chercheurs qui ont développé un nouveau système de communication (forum…)

- Le travail des chercheurs s’est trouvé facilité et plus rapide

En plus d’offrir cette accessibilité aux utilisateurs, les Archives sollicitent le public pour un travail de collaboration (signaler des textes, indexation collective…)

Ainsi, on peut conclure à un bilan positif de cette mise en ligne qui a engendré de nouvelles pratiques.

…Aux archives départementales de la Savoie

Source

LUQUET Jean, Archives sur Internet : de nouveaux usages…Aux archives départementales de la Savoie, Culture et Recherche, 2004, n°103, p. 9-11, [en ligne], Disponible sur : http://www.culture.gouv.fr/culture/editions/r-cr/cr103.pdf (consulté le 23/11/2006)

Idées principales

La mise en ligne (accès aux inventaires sur le site www.sadaubia.org) des documents a provoqué une véritable révolution dans les relations avec le public. Au niveau départemental, le site des Archives Départementales de Savoie prend une place très importante dans la vie culturelle du département. Elles ont donc décidé de mettre en ligne les fonds eux-mêmes. Mais là, se pose le problème des coûts. Elles ont donc choisi un éditeur spécialisé, système qui entraîne toutefois la création de services payants (abonnements et Cdroms). Ainsi, 80% du coût de fonctionnement est amorti. Le bilan est là aussi positif : les Archives obtiennent un nouveau statut face aux utilisateurs.

…Aux archives municipales de Rennes

Source

LAURENT Catherine, DENIS-GOUYETTE Jocelyne, Archives sur Internet : de nouveaux usages…Aux archives municipales de Rennes, Culture et Recherche, 2004, n°103, p. 9-11, [en ligne], Disponible sur : http://www.culture.gouv.fr/culture/editions/r-cr/cr103.pdf (consulté le 23/11/2006)

Idées principales

La politique de numérisation existe depuis 1997 mais depuis septembre 2003, on assiste à la mise en ligne des documents numérisés pour les généalogistes et les historiens principalement. Les cartes postales, elles, sont plutôt destinées au grand public. Comme pour les Archives Départementales de Mayenne, Archimaine stocke et met en ligne les documents. Et là aussi on retrouve la volonté d'indexation participative. Les visites du site ont augmenté et le travail des professionnels s'est vu facilité.

Critique personnelle

Ces articles offrent un retour d’expérience de trois services d’Archives différents. A travers ces textes, on ressent un souffle nouveau, une chance pour les Archives d’être reconnues, appréciées grâce à une communication par le web. Elles ne paraissent plus seulement « réservées » aux professionnels. Chacun peut simplement découvrir les documents sur Internet alors qu’il n’aurait peut-être pas pris la peine de se déplacer. Je regrette toutefois que sur trois exemples, deux se rejoignent fortement car il s’agit de deux services du même département et qui ont donc tendance à travailler ensemble et à utiliser les mêmes systèmes.

"Voyages en France" _ Gallica

2006-11-23T04:54:00.000-08:00

ANALYSE DE COLLECTION NUMERIQUE N°3

La collection « Voyages en France »

Présentation de la collection

Nom de la collection : « Voyages en France .

URL : http://gallica.bnf.fr/VoyagesEnFrance/

Domaine : domaine du voyage, de l’exploration…

Responsables et collaborateurs : Les voyages en France de Gallica sont proposés par la BNF.

Objectifs de la collection : cette collection a pour but d’inviter le lecteur à voyager en découvrant la France à travers les récits de certains voyageurs.

Public visé : Grand public, amateurs, passionnés.

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : 3000 imprimés, 6000 images (estampes, cartes, photographies...), 130 documents sonores. Ces documents proposent « une large sélection de documents de toute nature autour du voyage en France, dans les contours actuels de son territoire, du Moyen-Age à 1914 ».

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : les textes introductifs sont clairs et détaillent chaque service.

Base de données commune ou propre : base propre à la collection. On interroge chaque base indépendamment des autres.

Modes d’interrogation de la base : trois parcours sont proposés : - le catalogue : interrogation par accès géographique, en fonction des données bibliographiques ou avec un embarquement immédiat (liste d’autorités pour choisir le siècle du voyage, le lieu, …) - les parcours thématiques : sept thèmes différents sont proposés - la chronologie : interrogation en fonction du siècle sans la possibilité d’affiner la recherche par la suite

Statut juridique des documents : La Bibliothèque nationale de France est titulaire des droits d'auteur sur le site "Gallica". Pour un usage strictement privé, la reproduction du contenu de ce site est libre. Dans le cadre de communication, d'édition ou autres actions à caractère professionnel, ne sont autorisées que les courtes citations sous réserve de la mention BnF/Gallica. Tout autre reproduction ou représentation, intégrale ou substantielle du contenu de ce site, par quelque procédé que ce soit, doit faire l'objet d'une autorisation expresse de la BnF.

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites, inscription dans un environnement intellectuel : pas de lien. Inscription de la collection uniquement dans le reste de la bibliothèque numérique

Consultation des documents

Description technique : les documents imprimés sont numérisés en mode image et parfois en mode texte et disponibles en PDF. Les documents sonores sont au format mp3 tandis que les cartes sont au format SWF.

Affichage du document : afficher l’image seule, en pleine écran, avec la table des matières à côté, avec le chemin de fer à côté.

Logiciel de visualisation : adobe reader, adobe flash player, navigateur internet.

Lisibilité des documents : assez bonne même pour les cartes ou avec l’option zoom une mise au point se fait automatiquement.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : enregistrer, imprimer, télécharger, demande de reproduction du document grâce à un formulaire mais pas pour tous les documents.

Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : il y a peu de menus et ils restent identifiables facilement grâce aux couleurs.

Aide à la navigation : oui grâce aux textes introductifs qui récapitulent les différents trajats au sein de la collection.

Qualité du graphisme : le graphisme est simple et coloré (rouge, vert, jaune).

Confort de lecture : la lecture est assez facile. Gallica utilise la police Arial, police sans empattements et sans déliés d’où une lecture fluide.

Possibilité de communication : oui, il y a possibilité de laisser des commentaires.

Adaptation aux personnes handicapées : pas d’adaptation particulière mise à part les fonctions de zoom et l’utilisation du logiciel Adobe qui propose aussi le zoom pour les textes.

Avis personnel :

Cette collection est très agréable à visiter et elle est bien organisée. Les différents accès aux documents relatent bien l’aspect « voyage » et « découverte » voulu pour la collection. La majorité des services sont bien explicités dans les textes introductifs ce qui permet au lecteur de se promener librement mais aussi de faire appel aux introductions en cas de « panne ». Un glossaire est aussi disponible afin d’avoir une définition précise des termes employés dans la collection. Ce service évite toute confusion au fil de son voyage. La navigation est assez simple. Toutefois une fois le document arrive la page affichée devient plus complexe (nombreux services affichés) et encore plus complexe lorsqu’il faut gérer la page PDF (qui a elle aussi ses options et ses fonctionnalités).

La collection "matériels" du Musée de la photographie

2006-11-23T04:52:00.000-08:00

ANALYSE DE COLLECTION NUMERIQUE N°2

La collection « matériels »

La bibliothèque numérique du Musée Français de la Photographie présente l’inventaire numérisé des principaux fonds : matériel, épreuves et documents témoignant de l’histoire technique de la photographie et de ses usages. Les fiches d’inventaire sont au nombre de 82 pour les matériels, de 3816 pour les images et de 239 documents.

Présentation de la collection

Nom de la collection : « matériels »

URL : http://photographie.essonne.fr/parcourir.jsp

Domaine : le monde de la photographie

Responsables et collaborateurs : Conservateur : Elisabeth GUIMARD ; Conservateur adjoint et coordinateur du site Web : Rémi CALZADA ; Coordinateur administratif : Cédric MAHEU ; Documentaliste, responsable du centre de ressources : Sabine ROULLEAU ; Responsable de la médiation culturelle : Anne-Laure GUERRY ; Régistreuse et régisseuse des collections : Nathalie BARRIAT. Le principal partenaire est le Conseil Général de l’Essonne.

Chronologie du projet : le musée associatif a été créé en 1960 mais la date de création du projet de mise en ligne n’est pas précisée.

Objectifs de la collection : la conservation et la valorisation des collections du musée.

Public visé : les passionnés et les amateurs de la photographie.

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : il existe 82 fiches d’inventaires.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : les textes introductifs sont peu nombreux. Seule la présentation des modes de recherche est proposée.

Base de données commune ou propre : la base de données est commune sauf lorsque l’on utilise la recherche avancée qui nous oblige à chercher dans une seule collection.

Indexation : liste d’autorités avec thèmes et sous thèmes, numéro d’inventaire et catégorie dans laquelle s’inscrit le matériel.

Métadonnées internes ou externes : les seules métadonnées présentes pour toutes les pages donnent le nom du musée et le titre de la page consultée.

Modes d’interrogation de la base : la base peut être interrogée par recherche simple, ou par recherche avancée. Il existe aussi une recherche « mixte » où l’on interroge quatre champs simultanément ou séparément (collection, catégorie, procédé, époque). La collection est également présentée hiérarchiquement pour naviguer (parcourir) et non pour interroger.

Statut juridique des documents : le musée nous informe que « toutes les images de photographies, de documents et de matériel photographique présentées sur ce site proviennent du Musée » mais qu’en cas de problèmes de droits d’auteur, les personnes concernées peuvent contacter le musée qui prendra les mesures nécessaires.

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites, inscription dans un environnement intellectuel : mise à part les liens vers les partenaires du musée comme le CG de l’Essonne on ne trouve aucun lien dans la collection proprement dite.

Consultation des documents

Description technique : les photographies des matériels en jpeg, les fiches d’inventaire en html.

Affichage du document : les notices des documents sont appelés « fiche d’inventaire ». En haut à gauche, on trouve les différentes vues (deux vues axonométriques, vue arrière, vue de face, vue gauche, vue droite, vue de dessus, vue de dessous) du matériel présenté que l’on peut agrandir en dessous. Sur la droite, la fiche descriptive est affichée.

Logiciel de visualisation : un navigateur internet capable de visualiser des images.

Lisibilité des documents : la résolution des photographies est bonne même si les photos n’ont pas une grande dimension. Mais les fiches ont une police trop petite.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : - S’inscrire gratuitement pour avoir des fonctionnalités supplémentaires - Envoyer une fiche par courriel, sauvegarder les fiches dans un porte-documents présent dans le site - Imprimer les fiches - Accéder à un historique des recherches déjà effectuées

Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : le site est clair et peu chargé, on comprend vite le système de navigation.

Aide à la navigation : la présentation hiérarchique des collections permet de visualiser l’ensemble avant la navigation.

Multilinguisme des instructions : non

Qualité du graphisme : simple, clair, sérieux (gris et rouge)

Confort de lecture : la lecture est agréable car il n’y a pas de fioritures, pas de mise en page complexe. Les informations sont bien espacées mais écrites un peu petit : la lecture continue devient fatigante.

Possibilité de communication : adresse, téléphone, fax et courriel du musée.

Adaptation aux personnes handicapées : il n’y pas de fonctionnalités particulières pour les personnes handicapées.

Avis personnel :

Cette collection est assez agréable à visiter grâce à la mise en page et aux couleurs. Le visiteur peut choisir différents modes de consultation d’où une grande liberté qui reste toutefois « contrôlée », guidée. Toutefois, en ce qui concerne le graphisme je pense qu’il reste un peu sobre pour un public d’amateurs passionnés. Il pourrait y avoir un peu plus de fantaisie. L’utilisation de formats communs permet à une grande majorité d’individus de consulter les documents des collections. Les photographies sont nombreuses mais en petite dimension d’où un temps de connexion minime. Les collections sont rapidement identifiables et consultables dés la page d’accueil du site. Système très plaisant contrairement à d’autres sites (pas encore analysés) où les collections sont difficiles à trouver, à distinguer.

"Les auteur(e)s classiques"

2006-11-23T04:48:00.000-08:00

ANALYSE DE COLLECTION NUMERIQUE N°1

Les auteur(e)s classiques

La bibliothèque numérique des classiques des sciences sociales dispose de 7 collections numériques regroupant 2178 œuvres originales de 714 auteurs différents. Parmi ces 7 collections, nous allons étudier la collection des auteur(e)s classiques

Présentation de la collection

Nom de la collection : les auteur(e)s classiques

URL : http://classiques.uqac.ca/classiques/

Domaine : sciences humaines, sciences sociales

Responsables et collaborateurs : - Jean-Marie Tremblay (Fondateur et directeur (bénévole) de la bibliothèque « Les Classiques des sciences sociales ») - Adolphe Leschevin (diplomate à la retraite) - Gilles Caron Directeur de la bibliothèque Paul-Émile-Boulet Université du Québec à Chicoutimi Les structures partenaires sont l’Université du Québec, la ville de Saguenay et le Cégep de Chicoutimi.

Chronologie du projet : le projet a démarré en 1999

Objectifs de la collection : Cette collection regroupe des auteur(e)s classiques des sciences sociales et humaines de toutes les époques.

Public visé : tout type de public Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds :La collection est organisée par ordre alphabétique des noms d’auteurs mais on ne peut connaître le nombre de documents disponibles. Chaque auteur voit une liste de ces ouvrages présentée dans sa page.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : les textes introductifs de la collection sont restreints et renseignent principalement sur les droits d’auteur et non sur les quantités et sur les réels objectifs de la collection.

Base de données commune ou propre : la base de données est commune aux différentes collections numériques mais il est possible de les interroger séparément.

Indexation : pas de mode d’indexation particulier.

Métadonnées internes ou externes : lorsque l’on affiche la source des pages et en particulier de la page du document, on peut observer certaines données descriptives. Les métadonnées renseignent plusieurs mots clés en français, anglais et espagnol. Chaque document est renseigné avec le titre, l’auteur, l’auteur de la page…

Modes d’interrogation de la base : on a accès à la recherche simple ou à des recherches avancées. L’une des recherches avancées est possible avec la recherche plein texte de google. Une autre interrogation est possible avec le catalogue Manitou (par mots clés, titre, auteur, différents opérateurs booléens, en fonction des collections, du domaine et/ou du type de document, date de publication).

Statut juridique des documents : « Sauf exception, les différents titres de cette collection sont libres de droits d'auteur selon la loi canadienne qui stipule que les auteurs doivent être décédés depuis au moins 50 ans. S'il s'agit d'une traduction en français, c'est le traducteur qui doit être décédé depuis 50 ans pour que l'ouvrage traduit soit libre de droit d'auteur. »

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites, inscription dans un environnement intellectuel : pour chaque auteur, on trouve souvent un ou plusieurs liens vers d’autres sites. Il porte sur l’auteur, sur le texte ou ce qui peut être en rapport avec eux (compléments d’informations, biographie…) Consultation des documents

Description technique : notice bibliographique décrit le document sur page html. Les couvertures des ouvrages sont numérisées en format jpeg ou gif. Les textes ont été numérisés en mode saisie.

Affichage du document : nous n’accédons pas directement au document. Il y a d’abord une fiche de présentation avec la page de couverture, une notice bibliographique, une rapide présentation de l’auteur. Ensuite, il y a plusieurs liens vers la table des matières, et le document est mis à disposition en trois formats.

Logiciel de visualisation : word 2001, acrobate reader, rtf

Lisibilité des documents : documents très lisibles car uniquement en formats cités ci-dessus. Il n’y a pas eu de numérisation image sauf pour les couvertures des ouvrages.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Les documents sont téléchargeables gratuitement. Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : le site est assez simple et bien organisé. Il y a un accès permanent aux menus principaux.

Aide à la navigation : le site propose un plan linéaire du site en hypertexte.

Multilinguisme des instructions : non.

Qualité du graphisme : le graphisme est simple et apporte peu au site en lui-même. En tant que collection d’ouvrages classiques, les couleurs sont froides et sérieuses (bleu).

Confort de lecture : Pour chaque document, il y a beaucoup de texte, de renvois, de puces qui rendent la lecture plus fastidieuse. La mise en page de la présentation de l’ouvrage est difficile à cerner.

Possibilité de communication : les internautes ont accès à l’adresse mail de Jean Marie Tremblay. IL existe aussi une rubrique « vos commentaires ».

Adaptation aux personnes handicapées : il n’y pas de fonctionnalités particulières pour les personnes handicapés mise à part le téléchargement qui peut permettre d’adapter les tailles de caractères pour une meilleure lecture. Avis personnel :

Pour moi, cette collection est assez bien pensée. Elle offre aux utilisateurs un choix de formats, de recherches assez pratiques. Toutefois, la mise en page et les couleurs utilisées fatiguent rapidement l’œil. Il faut rester très concentré pour ne pas se sentir rapidement perdu.

"La bibliothèque hybride"

2006-11-23T04:47:00.000-08:00

Fiche de lecture n°5 La bibliothèque hybride

Source

BROPHY Peter. La bibliothèque hybride [en ligne].Bulletin des Bibliothèques de France éd. électronique, 2002, t47, n°4, p. 14-20. Disponible sur : http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/pdf/bbf-2002-4/02-brophy.pdf (consulté le 01/11/2006)

Remarques

Une bibliothèque hybride est une bibliothèque qui associe les nouvelles technologies de l'information. Ce concept apparaît lors du Programme des bibliothèques électroniques du Royaume-Uni. D'ailleurs, dans ce texte, nous aborderons le concept des bibliothèques hybride au Royaume-Uni. Idées principales

Services traditionnels et numériques

Il faut mélanger les deux systèmes car chacun présente des inconvénients : - Traditionnel : un seul exemplaire du document, choix limité des documents dû au manque de place, un long processus de naissance du livre, les coûts d'acquisition et de conservation des documents peu utilisés sont élevés, le stockage est onéreux, les documents très utilisés peuvent être remplacés uniquement s'ils sont encore disponible. - Electronique : la qualité des sources est incertaine voire invérifiable, pas vue d'ensemble du document sur un écran, l'interaction sociale diminue…

Mais le virtuel ne peut prendre le dessus sur le réel car l'imprimé est un support encore bien privilégié. Il faut garder une cohérence pour ne pas déstabiliser l'utilisateur face aux nombreux supports et organisations. La bibliothèque hybride fonctionne donc avec des guichets des ressources électroniques mais aussi des guichets entre différents types de ressources.

Distributed National Electronic resource (exemple bibliothèque hybride)

Ce système se base sur dix modèles différents pour créer leur propre fonctionnement. Il emprunte à l'édition, au guichet électronique, aux musées jusqu'aux portails en passant par les bibliothèques hybrides ou numériques.

De l'idée à la réalisation

Il y a différentes questions à se poser avant la réalisation de la bibliothèque hybride : - L'interopérabilité : interaction sans intervention humaine qui se base sur cinq points (technique, sémantique, politique, intersectorielle, internationale). Ensuite on obtient donc un protocole Z39.50 qui permet une interrogation simultanée de plusieurs bases de données. - Description des ressources : opération difficile car il y a une différence entre les ressources, les structures, les métadonnées utilisées. - Authentification et payement : l'authentification est la précision de l'identité d'un utilisateur dans un contexte particulier. Ensuite, il y a l'autorisation c'est à dire le contrôle des niveaux d'accès aux ressources. Ce type de système est intéressant mais demande une gestion lourde. - Extensibilité et pérennité : l'extensibilité est la capacité d'appliquer largement des solutions au sein d'une structure en tenant compte de l'effort demandé à autrui (ce qui constitue un frein non négligeable). La pérennité est la capacité d'un service à se maintenir, se développer dans le temps. - Accessibilité : problèmes face à l'évolution constante des technologies qui se manifeste surtout avec le public des personnes handicapées. Les adaptations pour ce public ne sont pas immédiates.

Les nouveaux modèles de bibliothèques

Il est essentiel d'avoir de nouveaux modèles de bibliothèques afin que celles ci puissent continuer à jouer leur rôle au sein de nos nouveaux systèmes d'information. Le principe de la bibliothèque hybride permettrait de continuer à exercer ce rôle sans que le concept de bibliothèque "perde de sa valeur".

Critique personnelle

Même si ce texte aborde principalement le cas du Royaume-Uni, il permet d'avoir un bon aperçu de la bibliothèque hybride, concept relativement complexe qui n'est ni une bibliothèque numérique, ni un portail mais un mixage de plusieurs systèmes déjà existants, d'où la complexité. Grâce à des parties claires et indépendantes, l'auteur parvient à expliquer ce système.

"La chaîne de traitement des documents numériques"

2006-11-23T04:45:00.000-08:00

Fiche de lecture n°4 La chaîne de traitement des documents numériques Caractéristiques et mise en oeuvre

Source

LUPOVICI Christian, La chaîne de traitement des documents numériques, caractéristiques et mise en œuvre. [en ligne]. Bulletin des Bibliothèques de France éd. électronique, 2002, t47, n°1, p. 86-91. Disponible sur : http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/pdf/bbf-2002-1/13-lupovici.pdf (consulté le 28/10/2006)

Remarques

Ici, le document numérique est un document non lié à un support physique.

Idées principales

Du document "objet" au document "sujet"

La documentation est de plus en plus présente. On retiendra le projet de "campus numérique" entre les Instituts d'études politiques de Grenoble et Lyon, l'Université de Marne-la-Vallée avec plusieurs éditeurs pour l'exploitation d'ouvrages universitaires électroniques. Les bibliothèques ne se sont pas encore appropriées le document numérique en tant que tel c'est à dire qu'elles n'ont pas encore pris en compte le support "non physique" du document. On utilise la même chaîne de traitement que pour des documents classiques. Les bibliothèques sont confrontées au document numérique car elles en produisent elles-mêmes mais aussi car elles numérisent dans un esprit de conservation. Les professionnels de l'information sont très importants car ils pourront s'intéresser plus particulièrement aux aspects documentaires du document électronique. On observe un début de normalisation des documents électroniques avec le dépôt électronique des thèses engagé par la circulaire du Ministère de l'Education nationale du 21 septembre 2000. Ainsi, les auteurs, sans changer leurs habitudes, seront conseillés dans la rédaction de leur ouvrage : métadonnées administratives et descriptives, formats de production et de conservation et la formalisation. Puis le document sera reformaté en XML

Analyse des traitements à opérer

Les phases d'acquisition, de catalogage et d'indexation sont les mêmes mais pour le numérique, on ajoutera quelques étapes :

- Pour l'acquisition, le cadre juridique est plus complexe que pour les autres documents acquis dans un contexte juridique cadré. Les risques de modification sont aussi à prendre en compte.

- La vérification ou l'ajout/modification de la structure du document et des métadonnées contrairement au document papier où tout est planifié par l'éditeur. D'où un grand besoin de former les auteurs des documents électroniques.

- La vérification des formats et la gestion des erreurs

Analyse de l'organisation de la chaîne de traitement

Pour ceci il faut prendre en compte les phases et la nature des traitements, les types de document et leur origine, les types de compétences nécessaires. La collecte des documents : d'un point de vue technique, il faut réfléchir au poids informatique (de plus en plus lourd) des documents pour organiser cette collecte. Humainement, il est important d'avoir des compétences approfondies pour communiquer avec l'auteur, l'éditeur... La vérification de la structure qui demande un travail de coopération important avec l'auteur. Ensuite on ajoute des métadonnées qui rendront le document "autonome". Les cycles d'édition et de correction demande aussi une coopération importante pour permettre aux documents d'être conformes à l'auteur, à la bibliothécaire, à l'éditeur… La mise à jour d'un système d'information : l'Université de Marne-la-Vallée doit créer un dispositif de gestion des documents électroniques "PELLEAS". Le document, une fois accepté par le système d'information, voit ses métadonnées extraites automatiquement.

Elargissement et intégration des compétences

Les compétences sont plus diversifiées mais les mêmes personnes doivent effectuer le travail des documents papier et numériques. Mais la formation est importante dans le numérique pour une adaptation, un apprentissage des formats… La chaîne du document numérique demande une collaboration des professionnels de l'information avec des informaticiens (serveur FTP, matériels…), les auteurs( structure, description…) et les éditeurs.

L'impact sur l'organigramme du Service commun de documentation

L'arrivée du numérique va forcément jouer sur l'organisation du service mais la plupart des bibliothèques sont encore à l'état de test : affaire à suivre donc. Critique personnelle

Cet article présente bien les impacts du numérique, les changements qu'induit le numérique sur la chaîne de traitement documentaire. Chaîne qui reste identique au papier tout en y ajoutant certaines étapes engendrées par le fait que le support physique du document n'est pas le document numérique. L'article est clair, avec différentes parties qui permettent de visualiser rapidement l'objectif et le cheminement de l'auteur. Je regrette toutefois, qu'une fois de plus (comme dans mes autres fiches) l'auteur aborde principalement "le numérique et les bibliothèques" et non pas le "numérique et les professionnels de l'information". Toutefois je ne pouvais pas en attendre moins du Directeur de la bibliothèque de l'Université de Marne-la-Vallée. A la suite de ce texte, il pourrait être intéressant de suivre les projets évoqués par Christian Lupovici : "Campus numérique" et PELLEAS.

"Le travail de référence vituel, un service surestimé, gonflé et pas même réel"

2006-11-23T04:44:00.000-08:00

Fiche de lecture n°3 Le travail de référence virtuel, un service surestimé, gonflé et pas même réel

Source

MCKINZIE, Steve ; LAUER, Jonathan D. "Le travail de référence virtuel : un service surestimé, gonflé et pas même réel", In BBF [en ligne], 2003, n°4, p.63-65. Disponible sur : http://bbf.enssib.fr (consulté le 13/10/2006)

Idées principales

Selon les auteurs, les professionnels de l'information et surtout les bibliothécaires sont très enthousiastes vis-à-vis des travaux de référence numériques où le professionnel travaille avec l'usager par le biais du numériques. Ils aiment le progrès. Mais cette exaltation n'est pas toujours justifiable.

Un surcroît de travail pour une efficacité minimale

Le travail de référence virtuel (TRV) n'a pas aucun intérêt pour les bibliothécaires (le dialogue numérique est très positif pour la communication avec les usagers) mais il demande trop de coûts financiers et d'énergie. Le travail de référence traditionnel offre un meilleur service :

- interaction face à face plus rapide (témoignages de deux universités américaines)

- le numérique demande une adaptation à des logiciels, modes de communication, organisation qui use un temps précieux

Des échanges déshumanisés

Le numérique offre une communication sept jours sur sept et vingt-quatre heures sur vingt-quatre. Mais les relations bibliothécaires/usagers sont moins construites, moins suivies dans l'accompagnement du lecteur. Selon les auteurs il n'y a plus aucune émotion.

Critique personnelle

Dans ce texte, le TRV est presque "diabolisé". Les auteurs nous livrent principalement les inconvénients du TRV. Certains avantages sont seulement cités (disponibilité par exemple).

Ici, on parle d'un travail à distance très spécifique. On assiste aussi tout de suite à une critique du TRV. Je compte donc chercher un texte plus basique qui exposerait les différentes applications du TVR dans la profession et qui présenterait une thèse/ antithèse.

"Bibliothèque numérique : la quadrature du cercle?"

2006-11-23T04:42:00.000-08:00

Fiche de lecture n°2 Bibliothèque numérique : la quadrature du cercle ? Colloque sur les bibliothèques numériques, Brésil, mars-avril 2006

Source

FINGERHUT Michel. Bibliothèque Numérique : la quadrature du cercle ? In mediatheque.ircam.fr [en ligne]. 2006. Disponible sur : http://mediatheque.ircam.fr/articles/textes/Fingerhut06c/ (consulté le 14/10/2006)

Idées principales

Contrairement à Marie Lebert, Michel Fingerhut voit le terme de « bibliothèque numérique » bien plus « réducteur et contradictoire » car réduit au support livre. Puis il est absurde de réduire la bibliothèque au terme numérique (il y a toute une organisation, de s individus avant un accès direct à des documents numériques). Et enfin, le terme est contradictoire car la bibliothèque à une finalité à dans le long terme tandis que le numérique est un domaine en évolution constante.

Les lieux physiques

Consultation à distance des collections, des services documentaires. Multiculturalisme possible mais les problèmes de différences culturelles, linguistiques…même s’ils étaient déjà un problème, le sont encore plus avec les systèmes de réseau.

La nature des objets

Les notions de document et de livre sont en mutation. Le livre a des difficultés à s’adapter au « tout numérique » et au système dynamique. Alors que d’autres objets audiovisuels ou graphiques s’intègrent parfaitement mais du coup, ont du mal à revenir à un système statique et linéaire. L’auteur aborde aussi le problème de conservation, d’analyse et de recréation sans l’approfondir. Il insiste ensuite sur un risque de disparition des bibliothèques, de certaines collections en raison de la réaction des utilisateurs qui préfèreraient le document électronique (plus accessible, moins cher …) au document "matériel".

L’organisation des connaissances

Habituellement, c’est le professionnel de l’information qui organise les connaissances entre elles grâce à ses compétences (catalogage, indexation, thésaurus…). A présent, l’auteur recense certaines mutations dans cette organisation où les facultés de l’informatique à analyser les contenus numériques sont grandes et où la publication individuelle crée aussi de nouveaux systèmes d’organisation. Toutefois l’informatique impose aussi une hiérarchie particulière que l’utilisateur ne peut ignorer contrairement à celle des rayonnages d’une bibliothèque.

Les réseaux sociaux

Il compare le fonctionnement des moteurs de recherche avec le traditionnel bouche à oreille. En effet, ils se basent sur la pertinence des réponses mais aussi sur la fréquentation des pages web. Le système RSS favorise aussi les réseaux car des personnes « veillent » sur les mêmes pages.

L’appropriation

L’usager peut s’approprier plus facilement les documents numériques que les documents analogiques grâce au développement des possibilités de navigation, de copie, d’annotation…

La nature du monde sensible

L’auteur introduit tout d’abord la définition du savoir (qui se construit dans le temps avec un apprentissage des informations perçues, leurs comparaisons, leurs appropriations). L’autopublication offre une facilité de publier de l’information qui peut paraître moins pérenne qui peut aussi entraîner un bruit plus important lors d’une recherche d’informations. Par contre, une conservation numérique à long terme est une mission bien plus complexe. Cette mission patrimoniale, de conservation du savoir doit faire face au numérique qui lui est en perpétuelle évolution.

Le privé et le public

Ces deux notions sont remises en question dans le domaine numérique. Exemple, avec les moteurs tels que Google ou Yahoo qui ont parfois communiqué des informations sur des individus à des autorités. Alors que leur "surveillance" de l’individu (requêtes,…) n’a qu’un but commercial. Pour les contenus patrimoniaux, même problème : risque de monopole ou d’appropriation des droits par une bibliothèque universelle (Google par exemple).

La question des finalités

La bibliothèque numérique et la culture entreraient-elle dans une finalité marchande pour en tirer des bénéfices et satisfaire le plus grand nombre avec des produits de consommation tous identiques ?

Le titre d’un livre n’est pas le livre

Une véritable bibliothèque numérique n’est pas uniquement virtuelle. Elle a une organisation, et n’impose pas un dispositif à l’utilisateur qui doit être libre de ses actions. Elle doit avoir une structure physique en amont pour faire privilégier le support réel à l’usager. Par contre, la bibliothèque physique doit avoir sa part de numérique. Mais il persiste de nombreux soucis techniques, juridiques, économiques et sociaux où la bibliothèque conserve ses missions "traditionnelles" tout en s’adaptant aux évolutions de la société.

Critique personnelle

Tout d’abord, j’ai trouvé le texte assez complexe. Même si les parties étaient claires j’ai eu du mal à suivre le cheminement de l’auteur qui n’entre pas dans les détails. En effet il illustre ses propos mais ne les approfondit pas. Mais tout au long de son exposé il nous renvoie à plusieurs références. Le texte ne se suffit pas à lui même, il faut creuser les sujets dans d'autres documents. Même si aucun texte ne se suffit à lui même, je l'ai beaucoup ressenti pour celui ci. Toutefois l'auteur est assez structuré et offre une présentation "passé présent", très adaptée pour le domaine des bibliothèques numériques. L'auteur adopte des positions assez extrêmes telles que la disparition des bibliothèques, ou l'aspect marchand de la conservation du patrimoine. Ce type de thème mériterait une véritable discussion.

"Le réseau des bibliothèques numériques"

2006-11-23T04:40:00.000-08:00

Fiche de lecture n°1 Le réseau des bibliothèques numériques

Source

LEBERT Marie : Le livre 010101 (1998-2003), septembre 2003, chapitre 5 le réseau des bibliothèques numériques. Disponible sur : www.etudes-francaises.net/entretiens/010101/2003chapitre5.htm (consulté le 27/09/2006)

Idées principales

Selon l’auteur, une bibliothèque numérique prend forme suite à une mise en ligne sur Internet de tout type de document. Les propos de l’auteur sont tout à fait contestables car la bibliothèque numérique suppose quand même une organisation et une réflexion en amont de la mise en ligne de tout type de documents.

Numérisation : mode texte et mode image

Pour constituer une collection numérique, il faut commencer par numériser en mode texte ou image. Le mode texte est un système qui demande du temps et de l’argent mais il est bien adapté aux techniques d’analyse, de recherche et d’indexation textuelles. Le mode image est moins coûteux car on numérise l’image et non pas les caractères, sauf dans le cas de l’OCR. Cette technique préserve l’aspect original du document à l’écran. L’association des deux techniques de numérisation est optimale car on préserve la présentation du document avec la possibilité d’agir sur le texte et d’améliorer sa lisibilité. Une bibliothèque numérique peut aussi être un site internet proposant un annuaire de liens pointant vers des œuvres numérisées.

Bibliothèques pionnières

Ci-dessous, l’auteur nous expose trois projets précurseurs en matière de bibliothèque numérique.

- Le projet Gutenberg (Michael Hart) Ce site d’informations sur Internet apparaît dés 1974 avec l’objectif de mettre gratuitement à disposition de tous des œuvres du domaine public. Les œuvres sont numérisés en mode texte (saisie ou OCR) et répondent toutes au format ASCII (American standard code for information interchange) qui rend les oeuvres accessibles quelques soient les utilisateurs et leurs systèmes informatiques. Depuis 1991 (développement du web) le phénomène de publication de ressources électroniques ne cesse de s’accroître.

- The Online Book Page (John Mark Ockerbloom) Cette bibliothèque numérique ne numérise pas les oeuvres mais propose un annuaire des oeuvres numériques disponibles librement sur le Web.

- La bibliothèque électronique de Lisieux (Olivier Bogros) Elle utilise le mode saisie pour numériser des documents courts émanant de la bibliothèque de Lisieux ou de collections de particuliers. Leur système de publication d’œuvres est disponible à d’autres individus ou structures.

Du bibliothécaire au cyberthécaire

Cinq individus exposent les modifications observées dans le métier de bibliothécaire selon leur propre expérience sur quatre années différentes : 1998 à 2001. - Peter Ragett recense plusieurs sites pour le personnel de l’OCDE en prévision de leurs besoins. Pour lui, la surcharge d’informations sur le web obligera les bibliothécaires à trier et organiser les informations pour ses utilisateurs, à créer des bibliothèques numériques. Les contacts avec les utilisateurs deviendront électroniques - Bruno Didier, bibliothécaire, très en phase avec les sites internet et la mise à disposition d’informations en ligne expose de nombreux changements engendrés par le numérique dans la communication de l’information, l’accès aux informations, formation aux outils de recherche, exploitation de l’information. - Bayako Bourahima gère la gestion de l’information et la diffusion des travaux de l’ENSEA. Elle instaure de nombreux systèmes et de services documentaires, grâce à Internet, facilitant la communication de l’information, la recherche… Pour elle, Internet offre un plus grand rayonnement à la structure et lui permet de renforcer ses échanges avec l’extérieur. Le web permet aussi une amélioration de la qualité et du nombre de ressources. - Emmanuel Barthe est documentaliste mais aussi formateur internet, veilleur, recherchiste… - Anissa Rachef : la médiathèque permet de fournir des informations sur des supports plus variés, plus attractifs.

De la conservation à la communication

Le numérique permet de conserver des documents tout en les rendant disponibles à un public plus grand. La majorité des bibliothèques « physiques » sont aussi présentes sur le web par l’intermédiaire de collections numériques. Ses systèmes d’intranet ou d’internet font disparaître de nombreuses manipulations des documents qui étaient longues et fastidieuses. Critique personnelle

Dans la première partie, l’auteur nous définit la bibliothèque numérique comme une bibliothèque virtuelle. Elle ne prend pas en compte la possession des documents primaires par les bibliothèques. Dans le reste du texte, j’ai trouvé que l’emploi de certains termes pourrait être discuté voire approfondi. Ensuite, je pense qu’elle ne prend pas assez en compte les aspects négatifs ou les inconvénients de l’expansion des bibliothèques ou encore les soucis survenus pour l’implantation des projets de numérisation. Toutefois, Marie Lebert pose bien les fondations, les bases de l’évolution du réseau des bibliothèques numériques avec une bonne explication de la numérisation. De plus, elle illustre ses propos avec de nombreux exemples de projets de numérisation et avec plusieurs entretiens avec des professionnels de l’information. Ces exemples montrent les transformations survenues dans les métiers et les structures de l’information principalement depuis les années 90.

Enfin, dans un texte relativement court, l’auteur parvient à nous exposer les bases de la numérisation tout en nous proposant de nombreux projets ; projets qu’il est possible d’approfondir ultérieurement sur Internet !